TASK&Paperaʼs cʼest lʼexpertise dʼune assistante
administrative indépendante
au service des entrepreneurs, artisans, professions libérales
Ma mission : Vous libérer de la charge administrative pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Grâce à un accompagnement sur mesure, flexible et humain, Jʼinterviens sur des tâches variées avec rigueur, discrétion et efficacité.
TASK&Paperaʼs vous propose des solutions claires, adaptées et réactives dans une vision de partenariat durable et orientée vers la réussite de votre activité.
Présentation
Votre future alliée administrative.
A propos de moi
Forte dʼune expérience de plus de 15 ans dans des secteurs techniques comme les énergies renouvelables et le bâtiment, je suis une assistante polyvalente, organisée et orientée solutions. Mon parcours mʼa permis dʼévoluer au sein de diverses structures, dʼacquérir une solide expertise administrative et dʼaffiner mes compétences en gestion et coordination.
Un parcours riche et progressif
2007-2008 : Début de carrière en tant quʼassistante commerciale dans une entreprise de panneaux photovoltaiques où jʼai découvert le fonctionnement dʼun secteur en plein essor.
2009-2024 : une évolution significative au sein dʼune entreprise spécialisée en couverture, chauffage et énergies renouvelables où jʼai gravi les échelons, passant de lʼaccueil à assistante de direction..
2024 : Une transition professionnelle dans une entreprise dʼélectricité mʼoffrant une nouvelle perspective dans la gestion des activités techniques et administratives.
Un nouveau chapitre : lʼindépendance
En 2025, jʼai décidé de mettre à profit mes compétences et ma passion pour lʼorganisation en devant assistante indépendante. Ce choix est né de mon envie de relever de nouveaux défis, dʼaccompagner des professionnels dans leur gestion quotidienne et de leur offrir une assistance sur-mesure adaptée à leurs besoins.
Fonctionnement
Comment se déroule notre collaboration?
Chez TASK&Paperaʼs, chaque collaboration débute par une approche personnalisée, adaptée aux besoins spécifiques de votre activité.
Un premier contact est établi par téléphone, email ou via le formulaire de contact. Lors de ce premier échange, nous convenons ensemble dʼun rendez-vous (cela peut être en visio) pour discuter de votre situation.
Enfin, lors de cet entretien, nous définissons ensemble :
• Vos besoins administratifs prioritaires
• Les tâches à réaliser
• La fréquence des prestations
• Le mode de transmission des documents
Suite à cet échange, je vous transmets une offre personnalisée. Dès réception de votre accord écrit, nous pouvons démarrer la mission dans les conditions définies ensemble.
Tout au long de notre collaboration, je reste votre interlocutrice dédiée, disponible et réactive.
Prestations
Ensemble, simplifions votre quotidien administratif.
En tant qu’assistante administrative indépendante, je vous propose des solutions adaptées à vos besoins pour gérer vos tâches administratives avec rigueur et discrétion. Qu’il s’agisse de la gestion de vos documents, de la facturation, du suivi client ou de toute autre mission administrative, je suis là pour vous libérer du temps et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Gestion commerciale
• Élaboration de devis et factures
• Relance factures impayées et devis non aboutis.
• Passage de commandes fournisseurs.
• Gestion des stocks.
• Saisie des commandes clients.
• Création et mise à jour de bases de données (fichiers clients, prospects, fournisseurs..).
• Conception et gestion de tableaux de bord (ventes, CA...).
Gestion Pré-Comptabilité
• Préparation des documents mensuels pour la TVA Suivi de trésorerie
• Paiement des fournisseurs
• Gestion des notes de frais
• Suivi tableau de bord
• Interface avec le comptable
Gestion RH
• Aide aux recrutements
• Tenue du registre du personnel
• Gestion des dossiers salariés (création, mise à jour, archivage..)
• Suivi des absences (congés, arrêt maladie..)
• Rédaction et diffusion des offres dʼemploi sur les plateformes appropriées
• Tri des candidatures et pré-sélection des profils
• Organisation de session de formation (inscriptions, demande de remboursement, suivi des certificats)
• Déclaration annuelle à la médecine du travail
Gestion administrative pure
• Traitement des emails (lecture, tri, réponse, suivi)
• Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, compte-rendu, présentation...)
• Gestion de lʼagenda (prise de RDV et planning
• Classement et archivage
Gestion Spécial Bâtiment
Pack démarches administratives panneaux photovoltaiques comprenant :
• Déclaration urbanisme
• Demande de raccordement à Enedis
• Dossier de conformité Consuel
• Déclaration auprès de lʼacheteur OA ou batterie virtuelle
Prime énergétique
• Réalisation et suivi des primes CEE pour votre client
• Réalisation et suivi de MaPrimeRenov
Qualification
• Réalisation des demandes de certificat RGE ou autres
• Renouvellement des cycles
Gestion diverse
• Organisation dʼévènement, de déplacements..
• Rédactions de contenus pour blog ou site internet
• Création de fiches tarifaires
Bien sûr, ces listes ne sont pas exhaustives et nous nous adaptons à votre demande.
Tarifs
Les tarifs présentés ci-dessous sont donnés à titre indicatif. Chaque client étant unique, les missions sont étudiées sur-mesure en fonction de vos besoins, de la nature de la tâche à effectuer, de leurs volumes et de leurs fréquences.
Une offre personnalisée vous sera proposé après un premier échange afin de vous garantir une solution parfaitement adaptée à votre situation.
Tarif a lʼheure
Cette formule vous offre une souplesse maximale. Cela vous permet de déléguer vos tâches administratives en toute liberté, sans engagement, tout en gardant le contrôle sur votre budget.
Forfait au mois
Le forfait au mois vous permet de bénéficier d'un soutien régulier, sans surprise avec une gestion simplifiée et une vision claire de vos dépenses.
Formule Mission spéciale
- Déclaration de travaux
- Demande de raccordement Enedis
- Demande conformité Consuel + (supplément si dépôt par moi-même en mairie)
- Suivi et constitution prime CEE
- Suivi et constitution MaprimeRenov
- Remise spéciale pack 2 primes